g套件要获取Gmail Compineive模式,默认情况下

今年早些时候,谷歌为消费者和G套件用户推出了Gmail机密模式。虽然前者能够立即使用它,但后者依赖于他们的域名管理员是否选择启用它(因为它仍然在Beta中)。

但是,从6月25日开始,默认情况下将打开该功能,它将在Admins上将其关闭– if they don’T明确选择在该日期之前禁用它。

Gmail. 机密模式如何工作?

机密电子邮件是由密码自我毁坏和/或保护的,并且无法转发,复制,下载或打印。它们也可以被撤销。

 Gmail. 机密模式

“当用户发送机密消息时,Gmail替换了带有链接的消息主体和附件。仅通过SMTP发送包含链接的主题和正文,” Google 解释 .

“这意味着,如果您的用户在Gmail Compenial模式下发送或接收消息,则Vault将保留,保留,搜索和导出机密模式消息。如果邮件的发件人来自组织内的发件人,则只有在Vault中才能访问收到的消息的邮件正文。”

Gmail. 客户端使链接内容显示好像它’消息的一部分,但第三方邮件客户端显示链接代替内容。

选择和警告

G套件管理员可以:

  • 禁用或为其整个域或特定组织单位启用Gmail机密模式(用户仍然可以在机密模式下接收消息)
  • 通过建立合规规则阻止机密模式中的所有传入消息
  • 定义规则以处理机密模式消息。

谷歌还警告说,该功能可能与组织不兼容’如果他们的域名使用第三方ediscovery或归档工具,则为Ediscovery和保留义务。

“在启用此功能之前,我们建议您讨论与您的Ediscovery管理员和其他政策制定者的影响,” they 建议 .

最后,谷歌确保指出,收件人仍然可以拍摄在机密模式下发送的电子邮件或电子邮件的照片,并且恶意软件可以复制或下载它们的电子邮件或其附件。

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