GDP.:组织的五个提示保留符合要求

对于大多数英国企业来说,投入了大量的时间和资源 符合GDPR兼容 及时在2018年5月截止日期。的代价 实施GDPR. 司法部估计英国业务部的成本每年的成本高达320万英镑,而英国业务的成本高达十四年。

随着统计数据所暗示的,遵守GDPR的工作远远不到,随着我们进入2019年,对组织越来越清楚 GDP.不是一次性投资项目。相反,GDPR现在是组织的生活方式,需要持续的投资来维持合规性。如果发现违反遵守情况,未能承认这一点未能承认这一点是大量的,可能会产生艰苦的罚款。

在2019年附近,企业继续评估其组织的GDPR战略至关重要。以下是我们在2019年仍然符合符合的五大提示,并且漫长到未来,但也收获了这样做的奖励:

1.投资正确的技术

组织必须投资自动化技术,以便他们管理成本,提高质量和一致性,并迅速对机遇,威胁和挑战作出反应。爆炸体积和各种快速数据的数据意味着没有人能够在没有自动化的情况下跟踪。确切地知道数据来自哪里,如何以及为什么它使用以及它在哪里,企业必须部署采用人工智能(AI)的技术。尝试他们可能会因为电子表格和Word文件而无法实现相同的结果。

自动化还将通过启用它们来确定可以通过自动方法替换的手动任务来保存组织。这也将降低可以自动化的任务的人为错误的风险。

2.改善手动数据治理和隐私

数据治理仍然是企业的新生活方式,并要求他们承担许多手动流程。组织必须做几件事 - 了解监管,使组织变更,如任命数据保护官,修改业务实践和 - 以上所有 - 知道存储了哪些个人数据,谁使用它,如何以及目的。

由于手动任务通常具有更大的人为错误风险,因此重要组织将正确的流程提出,以确保它们正在有效地执行这些手动任务。如果组织接受他们作为企业“必须执行”并创建“隐私”心态,则手动流程只会是可持续的。

3.了解数据谱系

真实数据谱系是对数据遗产和随着时间的推移,了解该数据的现实,其变革性质,其关联及其生命周期。有些人谈论数据谱系,尽管它不仅仅是了解数据如何从“a”移动到“b”。

真实数据谱系具有业务,应用和技术视角。它理解数据转换,而不仅仅是运动。它将数据与业务意义和流程相关联。数据治理和移动设备管理依赖的关键知识库是关键知识库。为了获得最大的GDPR合规性,企业必须更好地掌握数据谱系以及它对他们的业务意味着什么。

4.数据:数量质量

最初成为GDPR兼容,组织必须识别和剔除大量数据。即使在遵守状态之后,这应该成为持续的任务作为数据的质量和保护它的能力比数量更重要。因此,组织必须确定哪些数据正在为它们工作,以及哪些数据正在努力减少其保存的数据量。然后,剩余的数据可能更有价值,并且对业务的使用更有用,并且消除了未使用的数据的风​​险。

5.获得商业价值

虽然GDPR是必要的,但合规过程可以改善数据治理和管理,并允许企业从其战略中获得价值,以维持合规性。组织应该看看更大的画面并专注于可以来自良好的管理数据的信任,以便它可以在使用风险时对其使用产生更多的信心。这包括减少直接成本,创建有效的审计流程,管理和跟踪信息供应链的潜力,并使用来自数据的见解来推动业务决策。

2019年,企业应该提醒自己增加的价值GDPR合规会带来它,并查看它们如何将其用它与他们的优势一起使用。

为了继续遵守,企业必须确保其流程足以长期遵循足够的稳健性。 2019年,自动化将在这方面发挥关键作用。虽然实现这一技术可能是昂贵的,但企业必须看看更大的画面和投资回报,它将带来节省时间,资源,不太容易出错。

然而,遵守是法律要求,这并不是说企业不支持将技术和程序到位实现这一目标。将GDPR视为2019年的机会而不是负担,可以开辟一系列新的可能性。

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