新的数字签名时代就在我们身上

增加数字签名的采用不应令人意外:许多企业正在尝试数字化他们的日常流程,由于多种功能,数字签名既可靠,也既越来越易于​​使用。

电子签名s

什么是数字签名?

术语“digital signature”通常与之互换使用“electronic signature”,但它们不一样。

典型的电子签名可以使用各种方法来验证签名者 - 电子邮件地址,企业ID或电话验证 - 但是数字签名使用一种特定方法:基于证书的数字ID。

“查看实际过程,要使用基于证书的数字签名签署文档,用户必须获得数字ID(通常由可信的第三方证书颁发机构发出)或创建自签名数字ID,”解释Mark Greenway,数字媒体,移动式总监&在Adobe的文档云Emea。

“此数字ID包含私钥和具有公钥的证书。私钥用于创建基于证书的签名。证书是一个自动应用于签名文档的凭据。”

“应用基于证书的数字签名时,Adobe的Acrobat软件例如使用“散列算法”生成消息摘要,它将使用私钥加密。然后Acrobat在签名时将加密的消息摘要嵌入PDF,证书详细信息,签名图像和文档版本中,” he further notes. “这意味着可以容易地查看对文档的任何更改,并且数据本身被加密,如果被盗,则无用。”

关于文档上的数字签名的好处是没有人可以在不破坏签名的有效性的情况下更改或编辑文件。

使用数字签名在当天变得越来越容易

采用数字签名令人惊讶的简单。 adobe.标志, 公司’S电子符号解决方案,被集成到Microsoft SharePoint或Salesforce等企业系统中。

这些集成可以易于请求其他签名,跟踪进度和存档文档,而不会离开原始应用程序。没有伟大的学习曲线,不需要组织的变化。

该公司选择使用Adobe Sign中的新云签名中的“遥控器”或基于云的数字签名来签署文档的供应商独立开放标准API规范。

由此开发的标准 云签名财团 2016年6月并发布公众评论,在欧盟面前不久就生动’对电子识别(Eidas)的规定变得具有法律约束力。

该规定提供了一个普遍的法律框架,用于了解和分类电子签名流程。它使欧盟成员国内的公民和企业更容易理解电子签名的用途,并提供电子交易和其他电子签署的文件与纸质为基础的合法地位相同。

“由于通过这种共同标准,通过数字签名文档的安全性和加密,企业可以缓解他们对采用它们的疑虑。业务福利是广泛的,例如提供跨境文档认证,即时验证交易和多层认证 - 在越来越多的数字和移动环境中,对企业运行的企业至关重要,”绿道解释了这些好处。

云签名联盟,Adobe是会员的,正在计划2017年的更多事情,包括关于验证和自动ID注册过程的一些新工作。

“我们还期望在我们自己中,许多成员将有助于创建解决方案,使我们的客户能够在其每一天文档流程中利用标准,” he added.

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