企业安全定时炸弹

由于38%的美国上班族承认将工作文档存储在个人云工具和 services, according to 乱堆.

在接受调查的2,000名办公室工作人员中,近五分之一(16%)使用Dropbox来存储工作文档,而Google云端硬盘和Apple iCloud分别以15%和12%位居第二和第三位。 91%的员工还表示他们使用个人设备来存储,共享,访问或处理公司文档,因此组织面临着永久丢失数据和知识产权的风险,因为数据和知识产权分散在多个设备和云服务中。

关于个人设备,近三分之二(64%)的上班族使用外部硬盘驱动器存储工作文档,近一半(46%)的用户使用USB驱动器。超过三分之一(34%)的人承认使用USB与他人共享文档,而43%的人出于相同目的使用外部个人硬盘驱动器。甚至CD和DVDS仍被近五分之一的人(占16%)用于存储公司文档。

通过每天创建和共享大量的数字内容,公司确保员工存储,访问和处理其数据的方式–在不影响安全性的前提下–正在成为一个重要的问题。为了应对企业中当前出现的信息过载问题,很明显,许多办公室工作人员正在转向个人工具和服务,以帮助他们更有效地完成工作。

美国一半的办公室工作人员希望能够在任何地方工作,几乎一半(49%)的员工希望在一个地方访问所有工作文件。五分之一的美国工人还希望使用自己的智能手机,笔记本电脑和平板电脑进行工作。今天’现在,企业技术必须能够满足这些要求,而又不会使公司信息面临风险。

乱堆’的报告显示,美国各地的上班族对内容的数量感到不知所措–无论是文件,关于社交工具的讨论,图像还是视频–他们每天都在工作。超过一半的美国办公室工作人员(53%)感到不安,他们有时需要处理的所有信息都与年龄在18岁之间的人相比–24岁时感觉压力最大(60%)。 25–31岁和32岁–38岁的年轻人排名第二,有57%的人感到不知所措。

根据研究,技术增加了人们’办公室的主要烦恼是:

  • 无法通过电子邮件发送大文件(31%)
  • 浪费时间搜索电子文档(28%)
  • 确保您使用的是任何给定文档的最新版本(21%)
  • 获得他人认可的文件(18%)
  • 找出谁拥有有关项目或任务的特定信息(17%)。

为了与公司外部的人员共享和处理文档,请执行以下操作:

  • 近三分之二(65%)的上班族继续恢复发送电子邮件附件的方式
  • 将近五分之一(16%)的用户使用USB驱动器
  • 类似的数量(15%)通过快递发送文件的纸质副本
  • 百分之八的人通过邮件发送CD或DVD。
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